Facet Vrijwilligerssteunpunt organiseert een informatiebijeenkomst voor stichtingen en Verenigingen over WBTR en AVG regels. Uit een door ons uitgevoerde onderzoek blijkt dat er veel organisaties zijn, die nog niet helemaal op de hoogte zijn van de inhoud en de betekenis van WBTR en AVG voor hun organisatie. Wat moet je bijvoorbeeld doen als blijkt dat er in jouw organisatie een data-lek is aangetoond? Ben je verplicht om bij de verantwoording van je subsidieproject gegevens van medewerkers aan te leveren? Wanneer moet je een zogenaamde verwerkersovereenkomst afsluiten en wanneer hoeft dit niet? Tijdens deze interactieve bijeenkomst krijg je praktische tips en voorbeelden over de juiste en meest effectieve toepassing van de privacywetgeving. Een leerzaam bijeenkomst voor de besturen om het bijt te wonen. Datum: 17 januari 2024 Tijd: 19:00 – 21:00 uur Locatie: WVC West, Boksdoornstraat 80, Ridderkerk Aanmelding: vrijwilligersacademie@facetridderkerk.nl of de receptie van Facet Ridderkerk, Schoutstraat 5 of 0180 – 432 350. Meer info bij: Suat Tas 06-34087157 De AVG: Sinds 25 mei 2018 is de wet Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van kracht en hebben ook sportverenigingen te maken met de strengere regels rond het verwerken van persoonsgegevens. Daardoor is het ook voor jouw vereniging zaak om de zaken rond deze privacywet op orde te hebben. Concreet houdt dit in dat verenigingen moeten registreren hoe zij omgaan met persoonsgegevens van hun leden en vrijwilligers. Met deze documentatieplicht kunnen clubs aantonen dat zij voldoen aan de AVG. Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR Op 1 juli 2022 ging de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) van kracht. De wet heeft invloed op de manier hoe verenigingen en stichtingen georganiseerd zijn en gaat in het kort over het volgende: • Persoonlijke hoofdelijke aansprakelijkheid van sportbestuurders. • Afspraken over bestuurlijke zaken omtrent stemrecht, belet, toezicht en financieel bestuur. • Veel gemaakte afspraken moeten statutair via de notaris vastgelegd gaan worden. De wet is bedoeld om het bestuur en toezicht van onder meer verenigingen en stichtingen te verbeteren. De overheid wil met de wet voorkomen dat wanbestuur, onverantwoordelijk financieel beheer, zelfverrijking, misbruik van posities en andere ongewenste activiteiten (tegenstrijdige belangen) verenigingen en stichtingen schaden. Veel zaken die volgens de nieuwe wet als verplichting zijn vastgesteld, zijn gelukkig nu al vaak gangbaar in de praktijk. De gevolgen vallen dus best mee, vooral voor lokale verenigingen. Als je de stappen hieronder doorloopt, dan voldoet je vereniging of stichting in elk geval aan de verplichtingen die de wetswijziging oplegt. Om als vereniging te voldoen aan de nieuwe wetgeving, is het belangrijk om een aantal acties te ondernemen. We omschrijven wat je als vereniging exact dient te doen tijdens deze bijeenkomst.